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修了証再交付について(紛失・氏名変更)

修了証再交付申請にあたっての注意事項

日本防火・防災協会で再交付できる修了証は、当協会（旧名称「日本防火協会」）が交付した修了証（当協会主催の講習で取得した修了証）のみとなります。
当協会以外（市町村消防長主催）が交付した修了証は当協会で再交付できません。
修了証の交付を受けた消防本部等にお問い合わせください。
当協会が交付した修了証を紛失し、かつ、当協会が主催する「再講習」を受講される方は、再交付することなく申込みの際に証明することができますので、事前に当協会へお問い合わせください。
氏名変更や生年月日の申請間違いによる再発行申請はＦＡＸ申請のみです（インターネットでは申請できません）。
再交付手数料は１枚2,000円(税込み)です（別途支払い手数料はかかりません）。
修了証の発送は、入金確認をしてから約３週間程かかります。
修了証に表示する氏名の漢字は通常のパソコンに標準で搭載されているＭＳ明朝体のみです。特殊文字は対応できません。
修了証の発送前であれば申請のキャンセルが可能です。当協会（03-6263-9903）にご連絡ください（特商法ページはこちら)。

令和６年能登半島地震に伴う修了証の再交付手数料の減免措置について

※ 当協会が交付した修了証については、ホームページの「2.申込者検索」画面で確認いただけます。そちらから検索ができない場合は、当協会主催以外が交付した修了証と思われますので、受講した地域の消防本部へお問い合わせください。
なお、不明の場合は、当協会に電話（03-6263-9903）にてお問い合わせください。

再交付申請方法の選択

インターネットで申請する（氏名、生年月日の変更のある方はFAX申請のみとなります）

1受講記録の確認

検索ページの「2.申込者検索」からを開き、ご自身の受講記録をご確認ください。
「申込者検索画面」の再交付が必要な講習状況を確認して、その右端にあるをクリックしてください。

2情報の入力

「修了証交付登録画面」が表示されますので、「お申込情報」の必要事項を入力してください。
（＊は必須事項）
　①氏名（カナ）
　②氏名
　③生年月日
　④郵便番号＊
　⑤送付先住所１＊
　⑥送付先住所（建物名等）
　⑦電話番号＊
　⑧メールアドレス
「決済方法」（クレジットカード又はコンビニ支払い）を選択してください。

※ 旧姓の併記をご希望の方は当協会にお電話ください。

3確認

入力が完了したら、をクリックしてください。
「修了証交付確認画面」が表示されますので、確認後をクリックしてください。クレジット決済の場合は「決済画面」に移ります。

4申請完了

「修了証交付確認画面」に「再交付申込が完了しました。」と表示されます。
申請完了メールが送信されます。

コンビニ決済の場合は「申請完了画面」からコンビニ決済画面へお進みください。
コンビニを指定していただき、それぞれのコンビニの支払い方法に従い支払期限までに再交付手数料(１枚2,000円(税込み))を入金してください（別途支払い手数料はかかりません）。

※支払い期限までに入金されない場合は、自動的にキャンセルとなり、修了証の再交付はできません。

○請求書・領収書の出力
決済前はが、決済後はが「2.申込者検索」から出力できます。
※ただし領収書は１回のみの出力とさせていただきます。

5修了証の送付

決済の確認後修了証を作成し、ご指定の送付先住所に送付いたします。
※作成から送付には３週間ほどかかります。

6再交付申請の キャンセルについて

再交付申請後に、修了証の発送前であれば申請のキャンセルが可能です。日本防火･防災協会（平日8:30～17:00　03-6263-9903）にご連絡ください。払込金額より手数料1,000円を差し引いた残額を返金いたします（特商法ページはこちら）。
クレジット決済の場合は、使用されたクレジット会社から手数料1,000円を差し引いた額をお支払いしますので口座情報の入力は不要です。
電話連絡後、キャンセルが受理されましたら下のダウンロードボタンから「再交付手数料払戻請求書」を印刷し、記入したものをＦＡＸ又は郵送で日本防火防災協会宛にお送りください。

再交付手数料払戻請求書(PDF)ダウンロード

FAX又は郵送で申請する

1受講記録の確認

当協会ホームページから確認できる方は、「2.申込者検索」画面を開き、ご自身の受講記録をご確認ください。

※ ホームページから確認できない場合は、当協会に電話（03-6263-9903）をしていただき、受講記録があるかどうかご確認ください。

2必要事項の記入

受講記録が確認できましたら、「修了証再交付申請書」をご用意いただき必要事項をご記入ください。
下のダウンロードボタンから印刷できます。

※旧姓の併記をご希望の方は当協会にお電話ください。

修了証再交付申請書(PDF)ダウンロード

3申請書の送付

FAX送信又は郵送してください。

※ 氏名変更の場合は、氏名変更の経過を証明する運転免許証､公的な書類等のコピーを添付してください。
※ 生年月日変更の場合は、生年月日がわかる公的証明書のコピーを添付してください。

■FAX送信先
　03-6274-6977・03-6812-7140
　※FAXの受付時間は土日・祝祭日を除く月曜から金曜までの9時00分から16時00分までです。
■郵送先＜令和6年9月2日（月）に移転しました＞
　〒105-0001　東京都港区虎ノ門2-9-16　8Ｆ
　「一般財団法人日本防火・防災協会　再交付担当　宛」

当協会で登録後、送付先住所に「払込はがき」をお送りします。

4コンビニ支払い

コンビニで支払期限までに再交付手数料(１枚2,000円(税込み))をお振り込みください。(別途支払い手数料はかかりません）

※支払い期限までに入金されない場合は、自動的にキャンセルとなり、修了証の再交付はできません。
※支払期間は登録してから約１４日間です。

○請求書・領収書の出力
決済前はが、決済後はが「2.申込者検索」から出力できます。
※ただし領収書は１回のみの出力とさせていただきます。

5修了証の送付

決済の確認後修了証を作成し、送付先住所に発送いたします。

※入金確認をしてから修了証の発送までには「約３週間程度」のお時間をいただきます。